Onderhoud bij zakelijk leasen zzp wordt meestal volledig geregeld door de leasemaatschappij bij operational lease, terwijl je bij financial lease zelf verantwoordelijk bent. De kosten voor regulier onderhoud, APK en reparaties zijn vaak inbegrepen, maar brandstof, banden en schade door eigen schuld komen voor eigen rekening. Als ZZP’er kun je hierdoor beter budgetteren en heb je minder administratieve rompslomp.
Wat is precies inbegrepen bij het onderhoud van een leaseauto?
Bij de meeste leasecontracten valt regulier onderhoud onder de standaardservice: grote en kleine beurten, APK-keuringen, reparaties aan mechanische onderdelen en vervanging van slijtageonderdelen zoals remblokken en filters. Ook onverwachte reparaties door normale slijtage worden gedekt.
De leasemaatschappij regelt het onderhoud via een netwerk van erkende garages. Je hoeft geen onderhoudsboekje bij te houden of facturen te bewaren – dit wordt allemaal centraal geadministreerd. De meeste maatschappijen sturen automatisch een herinnering wanneer je auto onderhoud nodig heeft.
Wat meestal niet inbegrepen is: brandstof, bandenvervanging door normale slijtage, schade door eigen schuld of vandalisme, boetes en parkeergelden. Ook modificaties aan de auto vallen buiten het standaard onderhoudscontract. Sommige leasemaatschappijen bieden uitgebreide pakketten waar banden wel bij inbegrepen zijn.
Hoe verschilt onderhoud tussen operational en financial lease voor ZZP’ers?
Bij operational lease is onderhoud volledig all-inclusive – de leasemaatschappij draagt alle verantwoordelijkheid en kosten. Bij financial lease ben je als ZZP’er zelf eigenaar en dus verantwoordelijk voor al het onderhoud, net zoals bij een eigen auto.
Voor startende ZZP’ers biedt operational lease budgetzekerheid. Je betaalt een vast maandbedrag en hoeft geen onverwachte reparatiekosten te vrezen. Dit maakt financiële planning eenvoudiger, vooral belangrijk wanneer je inkomsten nog wisselend zijn.
Financial lease betekent meer administratieve lasten: je moet zelf garages zoeken, facturen bewaren voor de belasting en onderhoudsbeurten plannen. Wel kun je zelf bepalen waar en hoe je de auto laat onderhouden. Voor ZZP’ers die graag controle houden over kosten en kwaliteit kan dit voordelig zijn.
Het verschil zit ook in de fiscale behandeling. Bij operational lease zijn alle kosten aftrekbaar als bedrijfskosten. Bij financial lease trek je afschrijving en rente af, plus de werkelijke onderhoudskosten die je zelf maakt.
Wat moet je doen wanneer je leaseauto onderhoud nodig heeft?
Neem contact op met je leasemaatschappij zodra het onderhoudslampje gaat branden of wanneer je een onderhoudsherinnering krijgt. Zij wijzen je een erkende garage toe en maken vaak zelf de afspraak voor je.
Het proces verloopt meestal als volgt: de leasemaatschappij geeft je een lijst met erkende garages in jouw regio, je belt de garage voor een afspraak en vermeldt dat het om een leaseauto gaat. Bij de garage toon je je rijbewijs en het kentekenbewijs – verdere administratie regelt de garage direct met de leasemaatschappij.
Bij pech of plotselinge problemen bel je meestal een speciaal nummer van de leasemaatschappij. Veel contracten hebben 24/7 pechservice inbegrepen. De pechhulp regelt reparatie ter plaatse of sleept je auto naar een erkende garage.
Belangrijk: ga nooit naar een willekeurige garage zonder toestemming van de leasemaatschappij. Dit kan problemen geven met de garantie en je riskeert dat kosten niet vergoed worden. Bij twijfel altijd eerst contact opnemen met je accountmanager.
Welke onderhoudskosten komen voor rekening van de ZZP’er bij lease?
Als ZZP’er betaal je altijd brandstof, parkeergelden en boetes uit eigen zak. Ook schade door eigen schuld, zoals krassen van slecht parkeren of schade door een ongeluk waarbij jij schuldig bent, komt voor jouw rekening.
Bandenvervanging is een grijs gebied. Normale slijtage valt soms onder het leasecontract, maar schade door verkeerd rijden (bijvoorbeeld door trottoirs) niet. Lees je contract goed na of vraag dit expliciet na bij je leasemaatschappij.
Extra uitrusting die je zelf laat monteren – zoals een trekhaak of speciale velgen – valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Bij schade hieraan draait de leasemaatschappij niet mee in de kosten.
Budgetteer als startende ondernemer ongeveer €100-150 per maand extra voor deze eigen kosten, afhankelijk van je rijgedrag en het type auto. Houd ook rekening met mogelijke schade bij het inleveren van de auto – kleine schades tot €500 komen vaak voor eigen rekening.
Voor ZZP’ers die zekerheid willen over alle kosten is het verstandig om bij het afsluiten van je leasecontract te vragen naar uitgebreide pakketten. Wij helpen je graag bij het vinden van een leaseoplossing die perfect past bij jouw situatie als startende ondernemer. Voor meer informatie over leasen kun je contact met ons opnemen. Bekijk het aanbod of neem direct contact met ons op voor persoonlijk advies.
Frequently Asked Questions
Kan ik als ZZP'er zelf kiezen bij welke garage ik mijn leaseauto laat onderhouden?
Bij operational lease moet je gebruik maken van het netwerk van erkende garages van de leasemaatschappij. Je kunt vaak wel kiezen uit meerdere garages in jouw regio. Bij financial lease heb je volledige vrijheid om zelf een garage te kiezen, maar ben je ook zelf verantwoordelijk voor alle kosten en administratie.
Wat gebeurt er als ik tijdens een zakelijke reis pech krijg met mijn leaseauto?
De meeste leasecontracten hebben 24/7 pechhulp inbegrepen. Bel het speciale pechhulpnummer van je leasemaatschappij - dit staat meestal op je sleutelhanger of in je contract. Zij regelen reparatie ter plaatse of transport naar een erkende garage, ook in het buitenland.
Hoe zit het met de garantie op mijn leaseauto als ondernemer?
De fabrieksgarantie blijft gewoon geldig tijdens de leaseperiode. Onderhoud moet wel volgens voorschrift gebeuren bij erkende garages om garantie te behouden. Bij operational lease regelt de leasemaatschappij dit automatisch, bij financial lease moet je hier zelf op letten.
Mag ik als ZZP'er zelf kleine reparaties aan mijn leaseauto uitvoeren?
Dit is sterk afgeraden en vaak contractueel verboden. Zelfs kleine ingrepen kunnen problemen geven met garantie en verzekering. Laat altijd eerst toestemming vragen aan je leasemaatschappij, ook voor ogenschijnlijk eenvoudige reparaties zoals het vervangen van een lamp.
Wat als mijn leaseauto meer onderhoud nodig heeft dan normaal door intensief zakelijk gebruik?
Extra onderhoud door intensief gebruik valt meestal onder het standaard leasecontract, zolang je je houdt aan de afgesproken kilometerstand. Wel kunnen sommige leasemaatschappijen bij extreem intensief gebruik (zoals dagelijks lange afstanden) aangepaste tarieven hanteren.
Hoe bereid ik me voor op het inleveren van mijn leaseauto wat betreft onderhoud?
Zorg dat alle onderhoudsbeurten up-to-date zijn en documenteer eventuele schades van tevoren. Laat kleine schades tijdig repareren via de leasemaatschappij - dit is vaak goedkoper dan de kosten bij inlevering. Plan een grondige schoonmaakbeurt en controleer of alle originele onderdelen nog aanwezig zijn.
