Kennisbank › Zakelijk leasen voor zzp en mkb
Een auto van de zaak als zzp'er betekent dat je alle autokosten aftrekt, maar bijtelling betaalt als je er meer dan 500 kilometer per jaar privé mee rijdt. Blijft de auto privé, dan declareer je alleen een vergoeding per zakelijke kilometer. Welke route past, hangt af van je kilometers en je autokosten.
In het dagelijks leven merk je het vooral aan je boekhouding. Bij een privé-auto houd je alleen je zakelijke kilometers bij. Bij een auto op de zaak komen alle autokosten in je administratie: afschrijving of leasetermijn, brandstof, verzekering en onderhoud. Daar staat tegenover dat je bijtelling kunt krijgen voor privégebruik.
Een compleet overzicht van zakelijk leasen voor zelfstandigen vind je in hoe werkt zakelijk leasen als zzp'er. Op deze pagina gaat het om de keuze tussen privé en zakelijk.
Houd je de auto in privébezit, dan is het eenvoudigste dat je de zakelijke kilometers declareert aan je eigen bedrijf. Je boekt een vergoeding per kilometer als kostenpost. Het maximale bedrag dat je onbelast mag vergoeden, bepaalt de Belastingdienst per jaar. Zoek het actuele bedrag voor 2026 op bij de Belastingdienst.
Voordeel is dat je geen bijtelling hebt en geen autokosten hoeft te splitsen. Je administratie blijft licht. Nadeel is dat je niet de werkelijke kosten aftrekt. Rijd je veel zakelijke kilometers met een dure auto, dan dekt de vergoeding de kosten vaak niet.
Ook de btw speelt een rol. Bij een privé-auto kun je normaal gesproken geen btw terugvragen op aanschaf of leasetermijnen. Voor kosten als brandstof gelden eigen regels, die je het best met je boekhouder bespreekt.
Zet je de auto bij je onderneming, dan rekent de Belastingdienst hem tot je ondernemingsvermogen. Alle kosten kun je dan opvoeren, inclusief afschrijving of leasetermijnen. Dat levert een lagere winst op, maar je moet het privégebruik terugboeken.
Welke auto's bij het ondernemingsvermogen mogen, hangt af van het zakelijke gebruik. Wordt de auto voor minstens 90 procent zakelijk gebruikt, dan hoort hij bij je onderneming. Bij hooguit 10 procent zakelijk gebruik hoort hij bij je privévermogen. Daartussen kies je zelf (Belastingdienst, 2026). Meer over deze grens lees je in de 90-regel bij leasing.
Zodra de auto bij de zaak hoort en je hem ook privé gebruikt, krijg je te maken met bijtelling of met een correctie voor privégebruik. Dat is de prijs voor de aftrek van de autokosten.
De drie grootste verschillen zijn de kosten, de bijtelling en de btw. De tabel zet ze naast elkaar.
| Onderwerp | Auto privé | Auto op de zaak |
|---|---|---|
| Kosten | Vergoeding per zakelijke kilometer | Werkelijke autokosten aftrekbaar |
| Privégebruik | Geen bijtelling | Bijtelling of correctie bij privégebruik |
| Btw | Meestal geen aftrek | Btw aftrekbaar naar zakelijk gebruik, met correctie voor privé |
| Administratie | Kilometerregistratie zakelijk | Volledige autoadministratie |
Een auto op de zaak is voordeliger bij veel zakelijke kilometers en hoge autokosten. Een privé-auto is eenvoudiger bij weinig zakelijke ritten. Vraag voor een definitief oordeel je boekhouder, want je persoonlijke situatie bepaalt de uitkomst.
Rijd je met een auto van de zaak meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé, dan telt de Belastingdienst een percentage van de cataloguswaarde bij je winst. Voor de meeste auto's is dat 22 procent (Belastingdienst, 2026). Voor elektrische auto's gelden andere percentages.
Rijd je minder dan 500 kilometer privé, dan betaal je geen bijtelling. Je moet dat dan wel kunnen aantonen met een sluitende rittenregistratie. Lees hoe dat werkt in rittenregistratie bij een zakelijke leaseauto.
Wil je de bijtelling zelf uitrekenen? Gebruik dan de uitleg in bijtelling berekenen als zzp'er. Je moet ook het privégebruik van een zakelijke leaseauto kunnen verantwoorden, zoals beschreven in zakelijke leaseauto privé gebruiken als zzp'er.
Is kopen te zwaar voor je kasstroom, dan is leasen een derde route. Je betaalt een vaste termijn per maand in plaats van een groot bedrag vooraf. Bij financial lease schaft een geldverstrekker de auto aan en bouw je de auto af. Bij operational lease betaal je een vast bedrag dat vaak onderhoud en verzekering bevat.
Voor een zzp'er is vooral de cashflow interessant. Je houdt je geld beschikbaar voor je bedrijf en weet elke maand wat de auto kost. Een goed startpunt voor deze vraag is auto kopen of leasen als zzp'er.
Ook de btw verdient aandacht. Als ondernemer kun je onder voorwaarden btw terugvragen op een leaseauto. Wat daarvoor geldt, lees je in btw terugvragen op zakelijk leasen als zzp'er.
Wil je weten wat leasen kost, reken dan je maandbedrag uit met de lease calculator. Heb je al een offerte van een dealer of een andere leasemaatschappij? Dan leggen wij die gratis en vrijblijvend naast de onze via je offerte laten vergelijken. We kopen in bij meerdere geldverstrekkers en leasemaatschappijen en duiken er daardoor vaak onder. Of het goedkoper wordt, hangt af van de auto, de looptijd en de toetsing.
Een vaste volgorde helpt je bij de keuze. Begin bij het gebruik en eindig bij de kosten. Zo voorkom je dat je een voordeel op papier kiest dat in de praktijk niet past.
Twijfel je tussen financial en operational lease, lees dan het verschil in operational of financial lease voor zzp'ers.
Je beslissing hangt af van je zakelijke kilometers en je autokosten. Rijd je veel zakelijk en wil je de werkelijke kosten aftrekken, dan is een auto op de zaak vaak logischer. Rijd je weinig zakelijk, dan is een privé-auto met kilometervergoeding eenvoudiger.
Zet je de auto op de zaak, plan dan ook je rittenregistratie en de bijtelling mee. Dat voorkomt verrassingen bij je aangifte. Is leasen een optie, reken dan eerst je maandbedrag uit en leg de uitkomst naast je andere opties.
Voor meer onderwerpen rond zakelijk leasen kijk je in de kennisbank zakelijk leasen.
Ja, dat mag. Je declareert een vergoeding per zakelijke kilometer aan je eigen bedrijf. Het maximaal onbelaste bedrag per kilometer staat op de website van de Belastingdienst.
Dat hangt af van het zakelijke gebruik. Bij minstens 90 procent zakelijk hoort de auto bij de onderneming, bij hooguit 10 procent bij je privévermogen. Daartussen is het een keuze (Belastingdienst, 2026).
Ja, als je een auto van de zaak meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt. Voor de meeste auto's is dat 22 procent van de cataloguswaarde (Belastingdienst, 2026).
Dat hangt af van je zakelijke kilometers en autokosten. Bij veel zakelijk rijden en hoge kosten wint vaak de auto op de zaak. Laat het doorrekenen door je boekhouder.
Ja. Zowel financial lease als operational lease kan voor een zzp'er. De geldverstrekker toetst je aanvraag, en de uitkomst hangt af van je situatie.