Kennisbank › Zakelijk leasen voor zzp en mkb
Een zakelijk leasecontract overnemen kan, maar nooit zonder de leasemaatschappij. Het contract is een afspraak tussen haar en de huidige ondernemer, en een nieuwe contractpartij komt er pas in als zij daarmee instemt en jouw onderneming heeft getoetst. Wat je daarna precies overneemt, hangt af van de leasevorm: bij financial lease neem je een auto met een restschuld over, bij operational lease het gebruik van een auto onder de bestaande voorwaarden. In dit artikel lees je wat dat voor je onderneming betekent, welke kostenposten er kunnen zijn en welke stappen je doorloopt. Het bredere overzicht van alle leasevormen staat in leasecontract overnemen bij financial, operational en private lease. Gaat het om een contract op je eigen naam als particulier, lees dan het artikel over private lease overnemen.
In de praktijk zijn er drie situaties waarin dit speelt.
Voor degene die het contract overdraagt, is overname vaak een alternatief voor afkopen. Wat dat afkopen inhoudt, lees je in het artikel over je leasecontract vervroegd beëindigen. Voor jou als overnemer is het aantrekkelijk dat de auto er al staat en de looptijd korter is, maar je neemt voorwaarden over die je niet zelf hebt uitonderhandeld. Reken daarom altijd na of een nieuw contract niet beter past; dat kan met de lease calculator.
Bij financial lease is de ondernemer economisch eigenaar van de auto. De auto staat als bezitting op zijn balans en de leaseverplichting als schuld. De leasemaatschappij blijft juridisch eigenaar totdat de laatste termijn, en een eventuele slottermijn, is betaald. Hoe dat boekhoudkundig in elkaar zit, staat in financial lease op je balans boeken.
Neem je zo'n contract over, dan verhuizen beide posten naar jouw balans: de auto tegen de waarde van dat moment en de resterende schuld. Drie dingen verdienen aandacht.
In de praktijk kiest een leasemaatschappij er ook wel voor om het oude contract te laten aflossen en met jou een nieuw contract te sluiten voor dezelfde auto. De voorwaarden worden dan opnieuw vastgesteld, dus vraag welke route wordt gevolgd. Bij financial lease staat het kenteken doorgaans op naam van de ondernemer, dus ook de tenaamstelling en de verzekering moeten om.
Bij operational lease blijft de auto van de leasemaatschappij. Je neemt geen bezit en geen financiering over, maar een gebruiksrecht met vaste voorwaarden. Dat maakt de overname boekhoudkundig eenvoudiger: de maandtermijnen zijn kosten.
Het risico zit hier in wat er al met de auto is gebeurd. Let op deze punten:
Voor de leasemaatschappij ben je een nieuwe klant. Ze beoordeelt je daarom op dezelfde manier als bij een nieuwe aanvraag; hoe dat verloopt, lees je in de acceptatieprocedure bij zakelijke lease.
Reken erop dat je stukken moet aanleveren zoals een uittreksel van de Kamer van Koophandel, een legitimatie van de tekenbevoegde en financiële gegevens van je onderneming. Wat er precies gevraagd wordt, verschilt per leasemaatschappij en per rechtsvorm. Een overzicht van wat gebruikelijk is, vind je bij de financiële documenten die een leasemaatschappij vraagt.
Dan de kosten. Er zijn drie posten waar je rekening mee moet houden:
Vraag deze posten vooraf schriftelijk op bij de leasemaatschappij en leg in een korte overeenkomst met de overdragende ondernemer vast wie wat betaalt. Een mondelinge toezegging dat "het wel goed komt" is bij de eindafrekening niets waard. Let ook op de afgegeven zekerheden: heeft de vorige ondernemer een borgstelling getekend, dan wil hij daaruit ontslagen worden, en kan de leasemaatschappij die aan jou vragen.
Bij een bedrijfsovername hangt alles af van wat je koopt. Koop je de aandelen van een bv, dan blijft de bv de contractpartij en lopen de leasecontracten in beginsel door. Koop je de activa, of neem je een eenmanszaak of vof over, dan moet elk contract afzonderlijk op jouw naam worden gezet. Voor financial lease is dat verder uitgewerkt in wat er met financial lease gebeurt bij een bedrijfsovername.
Meer over contractvormen en aanvragen staat in de kennisbank over zakelijk leasen; ben je zelfstandige zonder personeel, begin dan bij zakelijk leasen als zzp'er.
Ja. Een contract overdragen kan alleen met haar medewerking. Ze kan weigeren als jouw onderneming niet door de toetsing komt of als haar voorwaarden overname niet toestaan. Vraag daarom eerst of overname mogelijk is voordat je afspraken maakt met de huidige contractant.
Een zakelijk contract is afgestemd op een onderneming, onder meer wat btw en voorwaarden betreft. Een particulier kan daar in de regel niet in stappen. Zoek je als particulier een lopend contract, dan is private lease de passende route.
Dat hangt af van wat er wordt vastgelegd. Bij een volledige contractsoverneming met instemming van de leasemaatschappij gaat de verplichting over op jou. De overdragende ondernemer doet er goed aan schriftelijk te laten bevestigen dat hij uit het contract en uit eventuele borgstellingen is ontslagen.
Niet vanzelf. Je neemt het bestaande maandbedrag en de bestaande voorwaarden over, plus eventuele achterstanden in kilometers en schade. Vergelijk het totaal over de resterende looptijd met een nieuw contract voor een vergelijkbare auto.