Wat is een grijs kenteken? Het staat op een bestelauto, een voertuig voor het vervoer van goederen. Je mag er gewoon privé mee rijden, maar de Belastingdienst telt privékilometers wel mee voor bijtelling. Regel je een bestelauto zakelijk? Bekijk dan het actuele aanbod of vraag een offerte aan.
Het woord grijs gaat niet over de kleur van de kentekenplaat. In het kentekenregister van de RDW staat per voertuig een voertuigcategorie. Een personenauto valt in een andere categorie dan een bestelauto, en op die indeling steunen de regels.
Het verschil merk je op drie plekken. De belasting op aanschaf en bezit wordt voor een bestelauto anders berekend. De verzekeraar kijkt anders naar het voertuig. En voor privégebruik let de Belastingdienst op de 500-kilometergrens.
De actuele tarieven wisselen per jaar en we noemen er hier geen. Je vindt ze bij de Belastingdienst en bij de RDW. Een voertuig dat eruitziet als een bestelauto maar als personenauto is geregistreerd, volgt de regels van een personenauto. Controleer dus altijd het kentekenbewijs.
Volgens de Belastingdienst (2026) betaal je geen bijtelling als je minder dan 500 privékilometers per kalenderjaar rijdt met een auto van de zaak. Rijd je meer, dan tel je bijtelling bij je inkomen op, berekend over de cataloguswaarde van de auto. Woon-werkverkeer telt als privé en een rit naar een klant telt niet mee.
Ook een ritje naar de bouwmarkt voor privé-klussen telt mee. Het percentage staat per jaar op de site van de Belastingdienst. Weet je niet zeker of je onder de 500 kilometer blijft, houd dan een administratie bij.
Zakelijk zijn ritten voor je bedrijf: naar een klant, een leverancier, een bouwplaats of een opdrachtgever. Ook een rit om materiaal te halen voor een opdracht valt eronder. Een rit tussen twee klanten is zakelijk.
Privé zijn ritten voor jezelf, zoals boodschappen, familiebezoek, vakantie en een dagje uit. Ook de rit van huis naar je vaste werkplek telt als privé. Twijfel je over een rit, noteer hem dan met het doel erbij, zodat je het later kunt uitleggen.
Stel dat je elke werkdag 10 kilometer enkele reis rijdt van huis naar je werkplaats. Dat is 20 kilometer per dag. Bij ongeveer 21 werkdagen per maand rijd je dan al 420 kilometer woon-werk. Na iets meer dan een maand zit je boven de 500 kilometer.
Dit voorbeeld is fictief, maar het laat zien waarom veel ondernemers die dagelijks met de bestelauto naar hun werkplek rijden, bijtelling betalen. Rij je alleen vanaf je werkplek naar klanten, dan ligt dat anders. Controleer je eigen situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Vraag een offerte voor je bestelauto aan
Je hebt twee routes. Beide werken alleen als ze kloppen met wat je echt rijdt.
Een rittenregistratie bevat per rit de datum, het vertrek- en aankomstadres, het doel en de gereden kilometers. Een achteraf ingevulde of onvolledige administratie weegt bij een controle niet mee. Veel ondernemers gebruiken daarom een app die ritten automatisch bijhoudt. Meer daarover staat in moet je een rittenregistratie bijhouden bij een zakelijke leaseauto.
Bijtelling en pseudo-eindheffing zijn twee verschillende regelingen. Bijtelling reken je toe aan het inkomen van de rijder. Bij pseudo-eindheffing betaalt de werkgever een heffing over het privégebruik van een auto van de zaak.
Ben je zzp'er en rijd je zelf, dan gaat het meestal om bijtelling of om een administratie die je onder de grens houdt. Heb je personeel dat in dezelfde bestelauto rijdt, dan kan pseudo-eindheffing aan de orde zijn. Lees of pseudo-eindheffing ook geldt bij een bestelauto op de zaak. Hoe je de heffing berekent, staat in pseudo-eindheffing over de cataloguswaarde. De basis van bijtelling lees je in wat bijtelling bij een leaseauto is.
De fiscale regels voor privégebruik zijn hetzelfde, ongeacht of je de bestelauto koopt of least. De Belastingdienst kijkt naar het gebruik en niet naar de financieringsvorm. Wat verschilt, is de administratieve kant.
| Financial lease | Operational lease | |
|---|---|---|
| Fiscale regels privégebruik | Gelijk aan kopen | Gelijk aan kopen |
| Eigendom | Jij wordt aan het einde eigenaar | De leasemaatschappij blijft eigenaar |
| Administratie | De auto staat in je eigen boekhouding | Je boekt het maandbedrag als kosten |
De leasevorm verandert je bijtelling dus niet, wel je boekhouding. Bij financial lease verwerk je de bijtelling zelf in je aangifte. Lees ook hoe je een bestelbus of bedrijfswagen financial leaset. De privé-regels bij operational lease staan in privé rijden met een operational leaseauto.
Kies een bestelauto op basis van wat je vervoert en hoeveel kilometers je rijdt. Een monteur heeft andere eisen dan een schilder of een bezorger. Kijk voor de mogelijkheden op bedrijfswagen leasen of voor een voorbeeld op financial lease voor automonteurs.
Heb je al een offerte van een dealer of leasemaatschappij? Upload hem via offerte vergelijken. Wij leggen hem gratis en vrijblijvend naast de onze. We kopen in bij meerdere geldverstrekkers en duiken er vaak onder. Een garantie is dat niet.
Bepaal eerst of je privé rijdt met je bestelauto, en hoeveel kilometers dat zijn. Rijd je nooit privé, vraag dan een verklaring geen privégebruik aan. Rijd je soms privé, houd dan een sluitende rittenregistratie bij. Twijfel je? Vraag je boekhouder om de regels voor 2026 voordat je een bestelauto least.
Een grijs kenteken staat op een bestelauto, een voertuig voor goederenvervoer. Het woord grijs gaat niet over de kleur van de plaat. De voertuigcategorie in het kentekenregister van de RDW bepaalt welke regels gelden.
Ja. Rijd je meer dan 500 privékilometers per jaar, dan betaal je bijtelling. Daaronder blijft het zonder bijtelling, mits je dit met een sluitende administratie kunt aantonen.
Dan klopt je verklaring niet meer. Je loopt het risico op een naheffing en mogelijk een boete. Meld een afwijking daarom zo snel mogelijk bij de Belastingdienst.
Ja. Bij de 500-kilometergrens telt woon-werkverkeer mee als privé. Ritten naar klanten tellen niet mee. Controleer dit voor het jaar waarin je rijdt bij de Belastingdienst.
Dat hangt af van de cataloguswaarde en het bijtellingspercentage van dat jaar. Het percentage staat op de site van de Belastingdienst. Wij noemen hier geen bedragen.
Nee. De fiscale regels zijn gelijk. Alleen de manier waarop je het in je administratie verwerkt verschilt per leasevorm.